Agent d’appui administratif
Nous sommes
L'Union européenne (UE) est le fruit d'un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, l’aide au développement ou la coopération avec les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.
La Délégation de l’UE auprès de la République de Madagascar et de l’Union des Comores travaille en étroite coordination avec les ambassades et les consulats des 27 États membres de l'UE. Nous sommes une mission diplomatique à part entière et représentons l’Union européenne auprès du gouvernement malgache dans les domaines qui relèvent de la compétence de l’UE.
Nous Offrons
Un poste de agent d’appui administratif (Agent local Groupe 4) dans la section administration. L’équipe est composée de 16 personnes dont 6 chauffeurs. La durée de travail hebdomadaire est de 37,5 heures par semaine et il y a occasionnellement des heures supplémentaires.
Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la Délégation et de l’évolution de ces besoins. Le candidat retenu travaillera sous la supervision et la responsabilité du chef de la section administration.
Pour les principales tâches et fonctions actuellement requises, veuillez consulter le profil du poste sur le site web de la délégation (lien ci-dessous).
Le salaire brut de base dépendra de l'expérience professionnelle pertinente et vérifiée et commence à 1.272.217 MGA. Le poste est un contrat à durée indéterminée. Il existe un ensemble d'avantages compétitifs, notamment un 13e mois, 26 jours de congé annuel par an, une assurance maladie et un plan d'épargne retraite.
La date d'entrée en fonction est estimée au 15 mars 2025.
Critères d’éligibilité et de sélection
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Exigences minimales obligatoires Critères d’éligibilité |
Atouts Critères de sélection, base d'attribution des points de mérite pour la sélection |
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Qualifications |
Diplôme post secondaire en administration / secrétariat ou équivalent |
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Experience professionnelle |
5 ans d’expérience en tant qu’agent d’appui administratif. |
Expérience professionnelle à l’accueil ou à la réception. Expérience professionnelle dans une mission diplomatique ou une organisation internationale. |
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Compétences linguistiques |
Excellente commande du FRANCAIS – Niveau C2 |
Maitrise de Anglais et Malagasy à l’écrit et à l’oral. |
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Connaissances des outils informatiques |
Capacité à utiliser efficacement les applications de Microsoft Office. Excellent Maîtrise de l'informatique permettant une adaptation rapide aux nouveaux logiciels, y compris les applications logicielles spécifiques à l'Union européenne. |
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Comment soumettre votre candidature
Les candidats intéressés doivent consulter le profil de poste sur le site web de la Délégation à l’adresse :
https://www.eeas.europa.eu/delegations/madagascar/agent-d'appui-administratif_fr
Veuillez envoyer votre candidature et les documents justificatifs en format pdf par courrier électronique (taille maximale 1MB - pas de fichier zip) à [email protected]
avec pour objet du message: « [JP/08386] - [Nom de famille et prénom].
Le dossier doit comprendre une lettre de motivation, un CV détaillé en format europass (https://europa.eu/europass/en/create-europass-cv), et deux références.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés individuellement et invités des tests et entretiens. Le recrutement du candidat retenu sera subordonné à son aptitude médicale.
La Délégation ne fournira pas d'informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection par téléphone : veuillez adresser toute question concernant cette procédure à : [email protected]
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 3 février 2025 à 12h00.
PRACTICAL INFORMATION
OVERVIEW
Les candidats intéressés doivent consulter le profil de poste sur le site web de la Délégation à l’adresse :
https://www.eeas.europa.eu/delegations/madagascar/agent-d'appui-administratif_fr
Veuillez envoyer votre candidature et les documents justificatifs en format pdf par courrier électronique (taille maximale 1MB - pas de fichier zip) à [email protected]
avec pour objet du message: « [JP/08386] - [Nom de famille et prénom].
Le dossier doit comprendre une lettre de motivation, un CV détaillé en format europass (https://europa.eu/europass/en/create-europass-cv), et deux références.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés individuellement et invités des tests et entretiens. Le recrutement du candidat retenu sera subordonné à son aptitude médicale.
La Délégation ne fournira pas d'informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection par téléphone : veuillez adresser toute question concernant cette procédure à : [email protected]