La Delegación de la Unión Europea en la República Dominicana acogerá su recepción anual del Día de Europa a principios de mayo de 2025.

El Día de Europa es una celebración mundial anual de la paz y la unidad en Europa. En la República Dominicana, también ha sido una oportunidad para renovar nuestra amistad con los socios dominicanos, reuniendo a más de 400 representantes del gobierno, las empresas, los medios de comunicación y la sociedad civil de Europa y la República Dominicana, así como la comunidad diplomática en Santo Domingo.

Este año, la Delegación de la UE en la República Dominicana invita a los socios a apoyar la recepción del Día de Europa. La manifestación de interés en patrocinar el acto, así como las contribuciones propuestas, deberán enviarse a más tardar el 30 de enero de 2025 a la siguiente dirección de correo electrónico: DELEGACIÓ[email protected]

Consulte los detalles del patrocinio a continuación y responda a cualquier solicitud de aclaración y otra comunicación a la dirección mencionada anteriormente.

Criterios principales:

1. La naturaleza y las actividades del patrocinador deben estar en consonancia con los principios, valores y compromisos de la Unión Europea.

2. La naturaleza y las actividades del patrocinador no deben socavar las políticas de la UE en ámbitos como la política exterior, social, sanitaria y medioambiental.

3. El Patrocinador puede ser organizaciones y empresas públicas o privadas.

4. Los patrocinadores no pueden implicar un posible conflicto con la misión y los objetivos de la Unión Europea.

5. El promotor no debe encontrarse en ninguna de las situaciones a que se refieren el artículo 136, apartado 1, y el artículo 141, apartado 1, del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 18 de julio de 2018, sobre las normas financieras aplicables al presupuesto general de la Unión, por el que se modifican los Reglamentos (UE) n.o 1296/2013, (UE) n.o 1301/2013, (UE) n.o 1303/2013, (UE) n.o 1304/2013, (UE) n.o 1309/2013, (UE) n.o 1316/2013, (UE) n.o 223/2014 y (UE) n.o 283/2014 y la Decisión n.o 541/2014/UE y por el que se deroga el Reglamento (UE, Euratom) n.o 966/2012. Para ello, el patrocinador debe presentar la declaración jurada adjunta sobre los criterios de exclusión y selección.

¿Qué pueden esperar los patrocinadores de la Delegación de la Unión Europea?

1. Al firmar el Acuerdo de Patrocinio Corporativo, las partes acuerdan los términos y condiciones para el patrocinio corporativo.

2. Los patrocinadores recibirán exposición y visibilidad de las siguientes maneras:

a) Los patrocinadores pueden esperar que sus nombres/logotipos sean mencionados en el lugar de la recepción.

b) Los patrocinadores pueden esperar que sus nombres/logotipos se impriman en tarjetas de invitación.

c) Los patrocinadores pueden esperar que el Jefe de Delegación reconozca su contribución en su discurso.

d) Los patrocinadores recibirán un stand en la sala de entrada del evento y podrán distribuir a los participantes material promocional de sus actividades.

e) Los patrocinadores tendrán invitaciones limitadas para ofrecer a sus contactos, previa notificación de los nombres de los contactos a la Delegación de la Unión Europea a efectos de los procedimientos normales de seguridad y entrada.

f) No se permitirá a los Patrocinadores comercializar activamente sus productos/servicios ni se les autorizará a tener personal de ventas presente para actividades promocionales durante el evento.

Compromisos del patrocinador

Aquellos que sean seleccionados como patrocinadores serán invitados a contribuir al evento del Día de Europa en forma de servicios o suministro de bienes.

Solo aceptaremos contribuciones en especie.

Las contribuciones financieras están prohibidas por las normas financieras de las instituciones europeas.

Las contribuciones podrían incluir:

• Suministro de diversos productos, como materiales de promoción, servicios de restauración que incluyan cubiertos y vajilla, servilletas, bebidas que incluyan champán, vino y copas, sistema de sonido y flores.

• Prestación de servicios, tales como locales con mesas de cóctel, mesas de buffet, mesas de asiento y sillas.

• Prestación de apoyo al personal, como camareros, coordinador de eventos in situ.

Los patrocinadores pueden sugerir otra forma de patrocinio en especie.

Los patrocinadores deben declarar el valor en euros de los bienes y/o servicios proporcionados en especie.

Los patrocinadores deben ser conscientes de que el SEAE registra todos los patrocinios superiores a 1 000 EUR, registra y publica todos los patrocinios superiores a 5 000 EUR en los sitios web de las delegaciones y en el sitio web oficial del SEAE. 

Los promotores deben ser conscientes de que el SEAE trata datos personales de conformidad con el Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la libre circulación de esos datos, y por el que se derogan el Reglamento (CE) n.o 45/2001 y la Decisión n.o 1247/2002/CE. En caso de que los datos personales deban transmitirse a cualquier patrocinador, como destinatario, la organización debe garantizar el mismo nivel de protección de datos garantizado por el marco de protección de datos de la UE, y en particular el Reglamento (UE) 2018/1725.

Los patrocinadores no tendrán voz ni voto sobre el contenido del evento.

Revisión y selección

La Delegación de la Unión Europea en la República Dominicana:

1. Revisará las solicitudes y determinará las organizaciones / empresas que mejor se alineen con el objetivo central del evento que se patrocinará. Los criterios de selección incluyen el atractivo del patrocinio en términos de bienes o servicios proporcionados y la coherencia entre el evento patrocinado del Día de Europa y la promoción del patrocinador.

2. Se reserva el derecho a no aceptar propuestas que, por la naturaleza del patrocinio o de las actividades del patrocinador, se consideren incompatibles con el papel institucional de la Unión Europea. La Delegación de la Unión Europea también se reserva el derecho de rechazar cualquier patrocinio que no se considere coherente con el propósito del evento del Día de Europa.