La Délégation de l’Union européenne au Maroc recherche:

Secrétaire de direction

Nous sommes:

L'Union européenne (UE) se compose de 27 pays européens. Elle joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, l’aide au développement ou la coopération avec les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.

La Délégation de l’UE au Maroc est l'une de ces 140 délégations et elle a pour objectif principal d'œuvrer à la mise en œuvre du partenariat entre l'Union européenne et le Maroc. Son mandat comprend notamment la promotion des relations entre e Maroc et l'UE, à tous les niveaux (politique, économique, commercial, culturel, etc.); le suivi de la mise en œuvre de l'accord d'association entre l'UE et le Maroc; la mise en œuvre de la Politique Européenne de Voisinage, y compris dans sa dimension de coopération technique et financière ; la Délégation a aussi la responsabilité d’informer le public sur la réalité de l'UE et de son action au Maroc, au bénéfice de la population marocaine.

Nous offrons

Nous proposons un poste Secrétaire de direction dans la Section de la Cheffe de Délégation (CDD) et du Chef de délégation Adjoint (CDA).

Fonctions et devoirs

Le/la candidat(e) retenu(e) exécutera les tâches suivantes sous la supervision et la responsabilité du Chef de Section concerné:

SECRETARIAT

• Travaux de secrétariat (saisie de données, dactylographie de lettres, de rapports, téléphone, etc…) et autres tâches administratives (organisation des réunions, notamment celles avec les Etats membres : Ambassadeurs, Premiers Collaborateurs, Schengen, Consulaire ; Justice et Affaires Intérieures ; organisation missions) ;

• Accueil des visiteurs du CDD et du CDA ;
• Tenue de l’agenda du CDD et du CDA ;
• Organisation de dîners et déjeuners officiels et réception annuelle du 9 mai ;
• Mise à jour régulière de la base de contacts (corps diplomatique, gouvernement marocain, société civile, presse, etc… représentant plus de 1500 personnes) ;
• Back-up de l’assistante du CDD.

DOCUMENTATION

• Enregistrement et transmission des courriers et documents ;
• Classement des dossiers conformément au plan de classement ;
• Gestion manuelle et informatique des documents, pièces et dossiers archivés.

Le/a candidat(e) retenu(e) sera basé(é) à Rabat. Le contrat (contrat de type "agent local" - Groupe III) sera conclu en contrat à durée indéterminée.

Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages, tels qu'un régime de pension complémentaire et une assurance médicale, sont proposés aux salariés et à leur famille sous certaines conditions.

Critère d'éligibilité

Les candidats à ce poste d'agent local doivent:

• avoir terminé des études universitaires d'au moins deux ans sanctionnées par un diplôme, de préférence en Secrétariat de Direction ou autre domaine connexe ;
• avoir au moins cinq ans d'expérience professionnelle exigée en Secrétariat de Direction, de préférence dans un environnement international et multiculturel ;
• parfaite maîtrise de la langue française;
• être ressortissant/e marocain/ne ou ressortissant/e d'un État membre de l'Union européenne ayant le droit de vivre et de travailler au Maroc;
• être médicalement apte à exécuter les tâches requises;
• jouir des droits civils et être détenteur des permis de travail en vertu de la législation locale.

Les critères de sélection

Les candidats doivent:

• avoir de solides compétences rédactionnelles et analytiques;
• avoir une connaissance des relations extérieures, des politiques internes et du fonctionnement de l'Union européenne;
• avoir des connaissances approfondies de toutes les facettes du travail de secrétariat;
• avoir d’excellentes compétences en informatique et la capacité de travailler aisément avec les logiciels Windows (Word, Excel, Outlook ...).

• disponibilité et flexibilité au niveau des horaires

Par ailleurs, une:

• expérience de travail en équipe dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel;

• une bonne connaissance de la langue anglaise et de l’arabe ;

seront considérés comme des atouts solides.

Comment postuler ?

Veuillez envoyer votre candidature et les pièces justificatives à [email protected]

L'objet doit contenir la mention « Candidature pour le poste : « Secrétaire de direction ».

Le dossier doit comprendre une lettre de motivation, et un CV détaillé (en format Europass).

La délégation ne fournira pas d'informations supplémentaires ni ne discutera de la procédure de sélection par téléphone: veuillez adresser toute question concernant cette procédure à [email protected]

La procédure

Après l’expiration du délai de dépôt des candidatures, celles-ci seront examinées par un comité de sélection mis en place à cet effet. Le comité de sélection établira une liste restreinte de candidat (e) s jugés les plus aptes à occuper le poste, sur la base d’une appréciation préliminaire des renseignements fournis dans les lettres de candidatures.

Seules les demandes conformes seront retenues pour la présélection.

Les candidat (e) s présélectionnés seront ensuite invités à la phase d’évaluation qui peut comprendre un examen écrit ainsi qu’à un entretien oral.

Après l'évaluation de toutes les candidatures, les candidat (e) s non retenu (e) s ne seront pas contactés individuellement; toutefois, une fois la procédure de recrutement terminée, la Délégation communiquera la clôture de la procédure sur sa page Internet.

La date limite de candidature est :   le vendredi 05 avril 2024 à 18h00 (heure locale de Rabat).