FONCTIONS et RESPONSABILITES

+ BUDGET et FINANCES

• Si nécessaire, donner un "visa financier" conformément aux procédures internes. Suivi des
  circuits financiers.
• Fournir des conseils et formuler des observations sur les projets d'accords de financement. Fournir des conseils en matière de bonne gestion financière.
• Assurer la liaison avec les sections opérationnelles. Assurer la liaison avec les services
  financiers de la DG INTPA.
• Classement et archivage adéquat en ARES des documents afférents aux programmes
  d'aide de l'UE.
• Tâches de RESPFIN si habilité

+ BUDGET, FINANCES, CONTRATS et COMPTABILITÉ

• Dispenser des formations sur les questions financières, budgétaires et les procédures
  contractuelles.
• Veiller au bon fonctionnement des outils informatiques de gestion budgétaire et comptable
  (CRIS, BPC, ABAC Workflow et OPSYS).

+ MARCHÉS PUBLICS et GESTION des CONTRATS

• Vérifier les procédures d'appel d'offres.
• Participer à l'évaluation des offres en qualité de Président du Comité et, à ce titre, veiller au
  bon fonctionnement des comités d'évaluation.
• Participer à la préparation des contrats.
• Préparer les décisions en matière d'attribution des marchés.
• Préparer les rapports financiers et les statistiques (RAC, RAL, prévisions de paiements,
  EAMR, rapports annuels et rapports ad hoc) et suivi des indicateurs clé de performance
  (KPIs).

+ AUDIT EXTERNE

• Contribuer à l'élaboration des plans d'audit annuels.
• Contribuer à la planification et la préparation des missions d'audit.
• Assurer le suivi des recommandations rapports d'audit.

+ RELATIONS EXTÉRIEURES

• Assurer la liaison avec le pays bénéficiaire en ce qui concerne les projets/programmes de coopération, et notamment les clôtures de contrats et les engagements.
• Participer aux contacts avec les représentants des missions diplomatiques des Etats
  membres et avec ceux des principaux bailleurs de fonds.

+ ÉLABORATION des POLITIQUES

• Co-creation : Contribuer au travail par la co-création dans les matières dont la section est
  responsable, en agissant ensemble et avec d’autres services, en s’appuyant sur l’expertise
  de collègues, pour identifier, construire et développer des actions et des politiques
  communes dans le cadre des objectifs stratégiques des DG
• Global Gateway : Contribuer au déploiement et à la mise en oeuvre du Global Gateway dans
  les domaines de compétence pertinents de la section
• Genre : Veiller à ce que les aspects liés au genre soient pleinement pris en compte à tous
  les niveaux et dans toutes les activités de l'unité/section.

EXIGENCES DU POSTE

Expérience

FINANCES, INGÉNIERIE FINANCIÈRE et SERVICES, ÉCONOMIE, SUPPORT et RESSOURCES OPÉRATIONNELS et ADMINISTRATIFS, AUDIT, CONTRÔLE et INSPECTION, DROIT, COMPTABILITÉ

Compétences

Analyse et résolution de problèmes