Veri Koruma, sizi ve diğer gerçek kişileri tanımlayan bilgilerin korunmasını sağlayan bir araçtır. Bu, aynı zamanda, Temel Haklar Şartı'nda da (Madde 7 ve 8) belirtilen AB'deki temel haklardan biridir. Bu hak, EEAS ve Birlik Delegasyonlarının açık bir amaç için verilerini işleyebileceği üçüncü taraflar da dâhil olmak üzere tüm bireyler için güvence altına alınmıştır. Tüm kişisel veriler, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ilgili AB yasal çerçevesine ((AB) 2018/1725 sayılı Tüzük) uygun olarak ele alınmaktadır.

EEAS ve Birlik Delegasyonları, kişisel verileri toplarken, işlerken ve saklarken, veri koruma uyumluluğunu göstermek için kayıt tutma ve süreçleri belgeleme yükümlülüğüne sahiptir. Bunun yanında, verilerini işlediğimiz bireyleri, kişisel verileri saklanıyorsa bu konuda bilgilendirmek ve bu sürece dair haklarını kendilerine aktarmak görevimizdir. Bu yasal yükümlülüğe uymak için Gizlilik Bildirimlerini kullanıyoruz. Bunlar, kişisel verileri nasıl topladığımız, işlediğimiz ve sakladığımız hakkında bilgi veren veri koruma bildirimleridir.

Her bir bildirim aşağıdakiler hakkında bilgi içerir:

• kişisel bilgilerin neden işlendiği ve hangi yasal dayanağa dayandığı
• ne tür verilerin toplandığı
• kimin verileri kontrol ettiği ve işlediği
• verinin saklanma süresi
• verilerin alıcılarının kimler olduğu, verilerin kimlere açıklanabileceği
• verilerin güvenliğini sağlama biçimimiz
• bireylerin bu konudaki haklarını nasıl kullanabilecekleri
• başvuru hâlinde Veri Koruma Görevlisi ve Avrupa Veri Koruma Denetçisi ile nasıl iletişime geçileceği

Topladığımız, işlediğimiz ve sakladığımız verilerin farklı amaçları ve türleriyle ilgili olarak, EEAS Gizlilik Bildirimleri, örneğin etkinlikler ve toplantılar, iletişim listeleri ve aynı zamanda verilerin EEAS web sitesi tarafından nasıl işlendiğine dair gerekli bilgileri sağlayacaktır.