PATROCINIO CORPORATIVO PARA LA V CARRERA FAMILIAR DE LA UNIÓN EUROPEA CONTRA LA VIOLENCIA HACIA LAS MUJERES 2022
TÉRMINOS DE REFERENCIA
- Oportunidad
- Condiciones generales
- Compromiso de la Delegación de la Unión Europea
- Compromisos del patrocinador
- Evaluación y Selección
- Presentación y fecha límite
- Oportunidad
La Delegación de la Unión Europea en Venezuela tiene previsto celebrar la V Carrera familiar de la UE contra la violencia hacia las mujeres, el domingo 27 de noviembre de 2022.
Esta actividad nació en 2017 y se celebra alrededor de una fecha tan importante como es el 25 de noviembre, cuando se conmemora el Día Internacional de la Eliminación de la Violencia contra la Mujer.
A partir de 2017, la Delegación de la Unión Europea en Venezuela comenzó a visibilizar esta fecha de una forma más masiva, a través de una carrera familiar en la que se invita a los venezolanos a participar en este evento deportivo y por una causa como es la lucha contra la violencia hacia las mujeres.
Con gran éxito de público se celebraron las tres primeras ediciones (2017, 2018 y 2019), alcanzando en total a más de 7000 participantes, lo que significa una buena oportunidad para sensibilizar a la población y llegar a gran número de público. Debido a la pandemia de la Covid-19, la carrera no pudo realizarse en 2020, y sí retornó a las calles de Caracas en 2021, una oportunidad en la que se pudo comprobar el interés del público no sólo por participar en la actividad deportiva, sino también en alzar su voz para visibilizar esta causa.
Este evento constituye una excelente oportunidad para que las compañías y organizaciones promuevan su imagen, marca y actividades a través del patrocinio y colaboración con la Delegación de la Unión Europea en Venezuela para desarrollar esta actividad.
- Condiciones generales
- La naturaleza y actividades del patrocinador deben estar en línea con los principios, valores y compromisos de la Unión Europea.
- La naturaleza y actividades del patrocinador no deben socavar las políticas de la Unión Europea en áreas como política exterior, social, salud y medio ambiente.
- El patrocinador puede ser una organización o empresa pública o privada.
- Los patrocinadores no pueden implicarse en un posible conflicto con la misión y objetivos de la Unión Europea.
- El patrocinador no puede encontrarse en alguna de las situaciones de exclusión contempladas en los artículos 136 (1) y 141 (1) del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046 del Parlamento Europeo y del Consejo del 18 de julio de 2018 relativo al reglamento financiero aplicable al presupuesto general de la Unión, que modifica los reglamentos (UE) Nº 1304/2013, (UE) Nº 1301/2013, (UE) Nº 1316/2013, (UE) Nº 223/2014, (UE) Nº 283/2014, y la Decisión Nº 541/2014/UE y deroga el Reglamento (UE, Euratom) Nº 966/2012. Con este fin, se solicita al patrocinador proporcionar la declaración de honor adjunta sobre los criterios de exclusión y selección.
- Compromiso de la Delegación de la Unión Europea
- Al firmar el Acuerdo de Patrocinio Corporativo las partes acuerdan los términos y condiciones del patrocinio corporativo.
- Los patrocinantes obtendrán difusión y visibilidad de las siguientes maneras:
- Los nombres/logos de los patrocinadores serán mencionados en la actividad.
- Los nombres/logos de los patrocinadores aparecerán en el material promocional que se haga de la actividad.
- El Jefe de la Delegación reconocerá su contribución en el discurso y rueda de prensa.
- Los patrocinadores podrán instalar un stand en el marco de la carrera y podrán distribuir material promocional de sus actividades.
- Los patrocinadores tendrán 5 invitaciones de cortesía para la carrera.
- No se le permitirá a los patrocinantes la comercialización activa de sus productos/servicios o tener personal de ventas para realizar actividades promocionales durante el evento.
- Compromisos del patrocinador
Aquellos seleccionados como patrocinadores serán invitados a contribuir a la V Carrera de la UE Contra la Violencia de Género, en forma de servicios o suministro de bienes.
Sólo se aceptarán contribuciones en especie.
Las contribuciones financieras están prohibidas por las Normas Financieras de las Instituciones Europeas.
Las contribuciones podrían incluir:
- Suministro de productos varios, tales como bolsas ecológicas para los kits de los deportistas, franelas para la carrera, suplementos deportivos (geles de energía...), hidratación (agua, bebidas energizantes...), alimentación (fruta...), premiación (medallas y trofeos), etc.
- Suministro de servicios, tales como toldos, sonido, etc.
- Suministro de personal de apoyo, tal como personal para distribuir la hidratación durante la carrera, etc.
Los patrocinadores podrán sugerir otro tipo de auspicios en especies.
Los patrocinadores deben declarar el valor en Euros de los bienes y/o servicios en especie suministrados.
Los patrocinadores deben saber que el Servicio Europeo de Acción Exterior (SEAE) registra todos los patrocinios mayores a 1.000 EUR, y registra y publica todos los auspicios mayores a 5.000 EUR en las páginas web de las Delegaciones y en la página web oficial del SEAE.
Los patrocinadores deben saber que el SEAE procesa los datos personales en conformidad con la Reglamentación (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo del 23 de octubre de 2018 sobre la protección de las personas naturales y el procesamiento de los datos personales por las instituciones, órganos, oficinas y agencias de la Unión, y la libre circulación de estos datos, que deroga la Reglamentación (CE) Nº 45/2001 y la Decisión Nº 1247/2002/CE. En caso de que se necesite transmitir datos personales a cualquier patrocinador, la organización, en tanto que receptora, deberá asegurar el mismo nivel de protección de datos garantizado por el marco de protección de datos de la UE, especialmente en la Reglamentación (UE) 2018/1725.
Los patrocinadores no podrán opinar sobre el contenido del evento.
- Evaluación y Selección
La Delegación de la Unión Europea en Venezuela evaluará las aplicaciones e identificará a las organizaciones/compañías que mejor respondan al objetivo central del evento a ser auspiciado. Los criterios de selección incluirán el atractivo del patrocinio en términos de bienes y servicios suministrados y la coherencia entre el evento “V Carrera de la UE contra la violencia de género” y la promoción del patrocinador.
La Delegación de la Unión Europea en Venezuela se reserva el derecho de no aceptar propuestas que, por la naturaleza del auspicio o por las actividades del patrocinador, sean incompatibles con el rol institucional de la Unión Europea. La Delegación de la Unión Europea en Venezuela también se reserva el derecho de rechazar cualquier patrocinio que no sea consistente con el propósito del evento “V Carrera de la UE contra la violencia de género”.
- Presentación y fecha límite
Si está interesado en este patrocinio y tiene alguna duda, puede enviar su consulta al correo electrónico [email protected].
La fecha límite para recibir propuestas es hasta el viernes 9 de septiembre de 2022, en esa misma dirección electrónica, indicando en el asunto del mensaje: “Patrocinio Festival Euroscopio”
