1. INFORMATIONS GENERALES

L’Union européenne (UE) est une organisation de 27 Etats européens fondés sur le partenariat dans les domaines économique et politique, afin d’assurer le maintien de la paix en Europe et de favoriser le progrès économique et social. Elle entretient des relations diplomatiques avec la plupart des pays du monde et a un domaine vaste de partenariat.

Fondé par la Déclaration Schuman du 9 mai 1950, l’Union européenne commémore cette date appelée Journée de l’Europe, une fête célébrée par les Délégations de l’Union européenne à travers du monde. Dans ce contexte, la Délégation de l’Union européenne en Republique du Tchad, envisage l’organisation d’une semaine de l’Europe qui précède la célébration de la journée de l’Europe. L'animation de la semaine de l'Europe comprendra une varieté d’evenements ayant pour objectif de sensibiliser et informer de manière interactive les Tchadiennes et les Tchadiens sur les valeurs de l’Union européenne, les différentes dimensions du partenariat stratégique de l'Union européenne avec le Tchad, ses perspectives, sa nature et sa valeur ajoutée exacte dans le cadre de l’amélioration des conditions de vie des populations.

Dans ce contexte, le présent appel à manifestation d’intérêt vise à inviter les organisations et/ou associations tchadiennes à but non lucratif intéressées à collaborer avec notre Délégation pour la conception, l'organisation et la mise en œuvre des diverses activités, e.g. causeries débats, des trames de caravanes thématiques, des manifestations culturelles (y inclus les arts et les sports), les émissions télévisées ou radio, les concours scolaires et la diffussion des opportunités pour les études en Europe offerts par le Programme Erasmus.

2. DESCRIPTION DE LA PRESTATION

2.1.  Objectif général

L'objectif principal est d'offrir l'opportunité à la population tchadienne de savoir plus sur l'Union européenne et ses valeurs et d'être mieux informée sur les différentes dimensions et la valeur ajoutée du partenariat entre l'Union européenne et le Tchad et sur ce que cela signifie dans sa réalité quotidienne.

2.2. Objectifs spécifiques

• Informer sur les valeurs de l’Union européenne et ses actions de solidarité multilaterale à travers le monde;
• Echanger sur les relations Tchad/UE et contribuer à mieux faire connaître les programmes du partenariat;
• Informer la population sur les résultats du sommet Union africaine – Union européenne, et sa signification pour la sécurité, la stabilité, l'inclusion sociale et financière.
• Faire connaitre davantage l’importance du capital humain dans le processus du développement. 
• Présenter le concept d'économie verte comme une transformation essentielle dans la lutte contre le changement climatique et la préservation de nos ressources naturelles;
• Poursuivre l’information sur les oportunités du Programme Erasmus.

2.3. Services demandés et Résultats attendus

En partenariat avec les organisations/associations locales qui seront responsables de la conception, de l'organisation et de la mise en œuvre :

• Organiser des trames des caravanes thématiques pour célébrer la semaine de l’Europe à N'Djamena ainsi que dans les grandes villes des autres provinces;
• Organiser des sessions de causeries débats sur les actions de l’UE, le sommet UA/UE, l’économie verte etc ;
• Produire des magazines à diffuser par la TV nationale et/ou les radios associatives/communautaires y compris des débats thématiques avec la participation des chefs des missions des Etats membres et l’ambassadeur de l’UE au Tchad ;
• Organiser des campagnes de sensibilisation et débats publics à travers des manifestations culturelles (théâtre et musiques), des tournois de football, hanball, basket, etc ;
• Organiser un festival de cinéma pour la population scolaire et la jeunesse en mettant l’accent au et les valeurs d’une vie harmonieuse et du respect de Droits de l’Homme;
• Organiser des ateliers Erasmus avec les responsables des établissements d’enseignement du supérieur tchadiens pour des démarches de coopération et de partenariat Erasmus et poursuivre la promotion du Programme Erasmus dans les universités.

3. EXPERTISES DEMANDÉES ET CRITERES D’EVALUATION

Les entités doivent pouvoir disposer d'une expérience en matière de la conception, de l’organisation des évenements culturels, sportifs et des campagnes de sensibilisation.

En outre, la pertinence de l'action, sa cohérente avec les domaines de l’appel à manifestation d’intérêt, la faisabilité de l'action et la capacité financière et opérationnelle du demandeur sont les éléments d’évaluation.

4. DUREE ET LIEU

• Echeance pour la soumission des propositions: 07 mars 2002, 12:00
• Date indicative pour l'annonce des résultats de la sélection : 25 mars 2002
• Période de démarrage: A partir du 25 avril 2022
• Fin des Activités:  09 mai 2022
• Zone d'action: Tchad

5. INFORMATION ADMINISTRATIVE

• Interviews si nécessaire en indiquant pour quels experts/position

L'UE pourrait recourir à des entretiens dans le cadre du complément d’informations sur les propositions des entités.

• Eventuelles limitations de la sous-traitance

La sous-traitance n'est pas autorisée.

• Langue du Contrat spécifique

Français

• Demande d'une méthodologie succincte quand c'est nécessaire.

Les soumissionnaires présenteront leurs propositions en exposant les actions réalisées précédemment. Dans leurs propositions, les soumissionnaires spécifieront leur méthodologie pour la mise en œuvre des activités.

Les organisations bénéficiaires sont censées impliquer la délégation de l'Union européenne dans les cérémonies d'ouverture et de clôture, l'attribution des prix ou similaires.

• Présence d'un membre du Management team requise ou non pour le briefing et/ou debriefing

NA

• Autres types de coûts autorisés à prévoir sous "Remboursables"

NA.

7. DOCUMENTATION ANNEXE/QUI SERA REMISE AU PREALABLE A LA MISSION

- Manuel UE de visibilité et communication:

https://ec.europa.eu/international-partnerships/system/files/communication-visibility-requirements-2018_fr.pdf

8. BUDGETS INDICATIFS

Les budgets indicatifs maximum par action choisie ne peuvent pas dépasser les montants suivants:

• Trames de caravane: 3000 euros
• Causeries débats: 1000 euros
• Magazine à diffuser par la TV nationale / radio assosiatives/communautaires: 2500 euros
• Festival de film: 5000 euros
• Ateliers Erasmus dans les établissements universitaires: 3000 euros
• Tournoi de sport y compris la réhabilitation des terrains de sport scolaires (football, handball, basket, etc.): 4000 euros
• Théâtre ou Événements musicaux/slam: 2000 euros
• Quiz ou concours scolaire: 2000 euros

Le cas échéant, la proposition d'activités décentralisées dans les centres urbains au-delà de N'Djamena est encouragée.

9. RAPPORT

Le contractant établira un rapport final des activités à la Délégation de l'Union européenne.

10. DROIT D’AUTEUR

Les droits d’auteur pour tous les images fixes et textes réalisés dans le cadre de cette prestation appartiennent à la Délégation de l'Union européenne qui se réserve le droit de les faire publier, modifier (par le contractant ou autre) ou supprimer à tout moment. À cette fin, et sans préjudice des règles générales du droit d’auteur applicables, le contractant a l’obligation de livrer tous les produits libres de droits d’auteur.

11. DATE LIMITE DE SOUMISSION DES PROPOSITIONS

La date limite de soumission des propositions est fixée au 07 mars 2022 telle que prouvée par la date d'envoi, le cachet de la poste ou la date de l'accusé de réception. En cas de remise en main propre ou par courriel ([email protected]), l'heure limite de réception est fixée à 12 h 30 mn (heure locale) telle que prouvée par l’accusé de recption. Toute demande soumise après la date limite sera automatiquement éliminée.