Lokalni koordinator u Crnoj Gori za IPA CARE program
Švedska agencija za civilne Contingencies agencije (MSB) traži pojedinca za pružanje konsultantskih usluga u ulozi Lokalnog koordinatora. Izabrani kandidat biće angažovan na bazi ugovora o konsaltingu na period od 12 mjeseci, od oktobra 2024. do septembra 2025. godine za IPA CARE program, koji finansira EU.
"Kapaciteti za upravljanje rizikom od zemljotresa i vanrednih zdravstvenih situacija – IPA CARE" je program finansiran od strane EU (12,8 miliona EUR) za razvoj kapaciteta, koji traje od marta 2023. do februara 2029. godine. Partneri uključuju Albaniju, Bosnu i Hercegovinu, Kosovo*, Sjevernu Makedoniju, Crnu Goru, Srbiju i Tursku. Sveukupni cilj je doprinos povećanoj otpornosti u regionu Zapadnog Balkana i Turske, posebno što se tiče zemljotresa i vanrednih zdravstvenih situacija.
Specifični ciljevi uključuju:
• Poboljšan institucionalni i pravni okvir i kapaciteti za smanjenje rizika od katastrofa, naročito u vezi sa zemljotresima i vanrednim zdravstvenim situacijama.
• Povećani kapaciteti za prevenciju, pripravnost i odgovor na regionalnom, prekograničnom i lokalnom nivou.
• Povećano učešće i saradnja sa Mehanizmom civilne zaštite EU (UCPM), uključujući regionalnu prekograničnu saradnju.
Ciljne grupe Programa su agencije za civilnu zaštitu i relevantne nacionalne agencije, institucije ili organizacije koje se bave seizmičkim rizicima ili vanrednim zdravstvenim situacijama. Implementacioni konzorcijum predvodi MSB kao koordinator, a uključuje organe civilne zaštite iz Italije, Hrvatske i Rumunije, kao i istraživačke institute.
Obaveze
Lokalni koordinator će biti baziran u Crnoj Gori i radiće pod direktnim nadzorom Team leader-a IPA CARE programa.
Zadaci uključuju:
• Pružanje tehničke podrške Team leader-u i ekspertima Programa. Osiguranje da su administrativne procedure i dokumentacija u skladu sa smjernicama IPA CARE programa.
• Pomoć u logističkim aranžmanima misija eksperata, asistencija i podrška logistici isporuke materijala, pomoć u obukama, seminarima, radionicama i drugim događajima Programa koji se održavaju u oblasti gdje je lokalni koordinator baziran, npr. rezervacija smještaja, prostora, keteringa itd.
• Pružanje administrativne i logističke podrške u procesima nabavke u partnerskim zemljama, razvijanje i održavanje bliskih radnih kontakata i odnosa između upravljačkog tima Programa i drugih zainteresovanih strana i međufunkcionalnih saradnika radi usklađivanja aktivnosti nabavke.
• Komunikacija sa lokalnim zainteresovanim stranama na crnogorskom jeziku kada je potrebno, neformalni prevod kraćih tekstova kao što su e-mailovi, bilješke sa sastanaka itd.
• Pisanje i uređivanje zapisnika sa sastanaka, radnih planova i drugih relevantnih dokumenata.
• Izrada i distribucija komunikacionih materijala za društvene mreže i druge platforme za vidljivost u bliskoj saradnji sa Team leader-om.
• Učešće na sastancima sa Team leader-om i obavljanje drugih zadataka koje odredi Team leader.
• Obavještavanje Team leader-a IPA CARE o mogućim sinergijama sa drugim tekućim nacionalnim i međunarodnim inicijativama u Crnoj Gori i regionu Zapadnog Balkana i Turske.
Znanje i iskustvo
Od kandidata za ovu poziciju se očekuje da posjeduje:
• Minimalno 3 godine relevantnog radnog iskustva, po mogućnosti na pozicijama kao što su logistical officer, administrative officer, focal point, project coordinator ili slično.
• Snažne komunikacione vještine sa iskustvom u korišćenju digitalnih alata za komunikaciju (društvene mreže, Zoom itd.).
• Snažne kompjuterske vještine sa iskustvom u korišćenju MS Office alata (Word, Excel, Power Point itd.).
• Struktuiran pristup radu, jake administrativne vještine.
• Iskustvo rada u oblasti civilne zaštite, posebno obuke i vježbi, smatraće se kao prednost.
• Iskustvo rada sa volonterskim organizacijama i/ili organizacijama civilnog društva uključenim u inicijative civilne zaštite na Zapadnom Balkanu smatraće se kao prednost.
Obrazovanje
Univerzitetska diploma iz oblasti administracije, ekonomije, društvenih nauka ili druge relevantne akademske oblasti ili ekvivalentno radno iskustvo u polju relevantnom za poziciju.
Jezici
• Tečno znanje engleskog jezika (pisanog i govornog).
• Tečno znanje crnogorskog jezika.
Profil
Od suštinske je važnosti da konsultant razumije, poštuje i djeluje u duhu mandata i osnovnih vrijednosti EU i MSB. Konsultant mora posjedovati visok nivo profesionalne i lične zrelosti, posebno u odnosu na osjetljivost sukoba u regionu. Traži se sposobnost uspostavljanja i održavanja efektivnih radnih odnosa sa Team leader-om IPA CARE, upravljačkim timom Programa, partnerskim organizacijama, ekspertima kao i sa eksternim partnerima.
Konsultant uživa rad u multikulturalnom okruženju, pokazuje inicijativu, fleksibilnost, orijentisanost ka rješenjima i osjećaj ugodnosti u high-pace radnom okruženju. Lične osobine će biti od značaja za poziciju. Društveni kvaliteti kao što su responzivna komunikacija i interpersonalne vještine smatraju se prednostima za ovu poziciju, kao i osjetljivost na kulturu, rod i sukobe.
Uslovi ugovora
Konsultantska pozicija, angažman na osnovu ugovora o pružanju usluga. Kandidat mora dostaviti dokument koji potvrđuje da je kompanija registrovana kao pravno lice. Biće njegova/njena isključiva odgovornost da se pridržava svih zakonskih zahtjeva, kao i da pokrije sve povezane poreze, takse uključujući osiguranje.
Period angažovanja: oktobar 2024. – septembar 2025. (tačni datumi će biti određeni).
Opterećenje će se mjesečno mijenjati, odgovarajući između 25% i 50% pune radne pozicije na mjesečnom nivou, ne prelazeći ukupno 120 radnih dana tokom 12 mjeseci. Konsultant će strukturirati svoj rad po radnim danima i biće plaćen za prijavljene radne dane. Biće plaćen na mjesečnoj bazi prema fiksnoj dnevnoj tarifi, na osnovu dostavljenih izvještaja o vremenu.
Proces prijave i selekcije
Ako ste zainteresovani za ovaj konsultantski zadatak, molimo vas da nam pošaljete svoju ponudu putem e-maila na [email protected] do 21. oktobra 2024. godine.
Ponuda treba da sadrži sljedeća dokumenta:
− CV na engleskom jeziku, jasno naglašavajući relevantno znanje i iskustvo
− Motivaciono pismo, sa naznakom dostupnog datuma za početak rada
− Predložena dnevna tarifa u EUR (1 radni dan odgovara 8 radnih sati)
− Dokument koji dokazuje da je kompanija registrovana kao pravno lice
Samo kandidati koji uđu u uži izbor će biti kontaktirani i pozvani na digitalni intervju putem Zoom-a. Od njih će se tražiti da dostave 2 reference koje će biti kontaktirane nakon intervjua. Ako više ponuda ispuni zahtjeve, konačni izbor će se bazirati na cijeni.
Za pitanja u vezi sa pozicijom, molimo vas da kontaktirate upravljački tim Programa na: [email protected].
Za uslove ugovaranja, molimo pratite link: (https://www.ipacare.eu/contentassets/8519008218e843cc8d217c03abde206b/contract-for-the-ipa care-programme_240828.pdf).
* Ova oznaka ne prejudicira stavove o statusu i u skladu je sa Rezolucijom 1244/1999 SBUN i Mišljenjem ICJ o deklaraciji nezavisnosti Kosova.