Nous sommes

L'Union européenne (UE) est le fruit d'un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, l’aide au développement ou la coopération avec les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.

La Délégation de l’UE à Madagascar promeut et défend les valeurs et les intérêts de l'UE et assure le suivi des relations bilatérales entre l'Union européenne et Madagascar dans les domaines politiques, économiques, commerciaux et de l'aide au développement. Notre objectif est de contribuer à la stabilité et à la lutte contre la pauvreté à Madagascar en vue d'améliorer les conditions de vie de la population malgache. La Délégation de l'UE à Madagascar mène un dialogue politique et sectoriel avec les autorités nationales et effectue la coopération au développement, en particulier au travers du Fond européen de développement.

Nous proposons

Nous proposons un poste de secrétaire. Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la Délégation. Le candidat retenu aura pour objectif principal la réalisation des tâches au sein de la Section « Infrastructures, Secteur privé et Commerce ».

A- Lieu d'affectation : Tour Zital – 9è étage Ankorondrano – Antananarivo 101

B- Groupe : III

C- Horaire de travail : temps plein

D- Environnement et conditions de travail : environnement multiculturel

E- Tâches principales : 

Fonctions et responsabilités :

• secrétariat du chef de l’équipe et des chargés de programmes de l’équipe Infrastructures, Secteur privé et Commerce: appuyer dans les taches d’organisation et coordination de travail de la section, appuyer la gestion et l’organisation interne (rendez-vous, accueil des visiteurs) et externe (visites à la délégation et visite externe de la délégation),
• rédaction de courriers simples et complexes - suivi des correspondances
• établissement et suivi des programmes de missions locales et du Siège
• appuyer les gestionnaires dans la préparation des dossiers
• appuyer dans la préparation des évènements
• classement des archives vivantes et relations avec l’archiviste
• travail en collaboration étroite avec les autres secrétariats de la Délégation
• appuyer les actions de relations publique de l’équipe et visibilité
• autres tâches assignées sur demande du Chef de l’équipe.

   F- Rémunération

La rémunération est fonction de l'expérience professionnelle pertinente par rapport aux tâches de l'agent sur base de la grille salariale existante à Madagascar pour le groupe visé

G - Durée du contrat

A durée indéterminée avec une période d'essai de 3 mois

H- Etudes et formation :

• Minimum titulaire d'un diplôme de baccalauréat + 2.

  I- Connaissances et expériences :

• Expérience professionnelle de 2 ans minimum dans des tâches de secrétariat comportant la rédaction de courriers simples
• Connaissance des logiciels de Microsoft Office
• Travail en équipe

J- Aptitudes

Aptitudes linguistiques

• Très bonne connaissance du français écrit et parlé : compréhension niv C1, lecture niv C2, expression orale niv C1, expression écrite niv C2
• Très bonne connaissance du malgache
• Connaissance de base de l'anglais écrit et parlé : compréhension niv A2, lecture niv A2, expression orale niv A2, expression écrite niv A2

 Aptitudes relationnelles :

• sens développé de la discrétion
• discipline
• capacité à communiquer
• capacité à travailler en équipe
• loyauté, honnêteté
• résistance au stress
• assertivité

Aptitudes intellectuelles :

• Être capable de comprendre un problème et de suggérer des solutions aux problèmes

Aptitudes  personnelles :

Faculté d’adaptation en fonction des exigences du service

• engagement en vue de mener à bien les tâches confiées en recherchant la qualité, la précision et la rapidité
• aptitude à la gestion : tenir un agenda / gérer un archivage : Capacité de rédaction des courriers simples et complexes
• capacité à prendre des initiatives/à identifier les priorités parmi les tâches à mener à bien en vue de respecter les échéances fixes
• capacité à identifier les priorités parmi les tâches à mener à bien en vue de respecter les échéances fixes
• Capacité à négocier les sujets du secrétariat avec des partenaires divers 

 Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.

Comment soumettre votre candidature

Veuillez adresser votre candidature et les pièces justificatives par courriel à l'adresse électronique suivante : [email protected]  au plus tard le 14 octobre 2023 à 16h00. Toute autre candidature envoyée par d'autres moyens ne sera pas considérée.

La candidature doit contenir :

1. une lettre de motivation en français avec la date de disponibilité à préciser (1 page maximum)
2. un CV détaillé avec photo récente
3. photocopies des diplômes et autres documents démontrant les aptitudes/qualification
4. au moins 3 références (noms/prénoms, positions, numéros de téléphone et e-mail)

L'évaluation des candidatures sera basée sur :

1. L'examen du contenu du dossier de candidature. Tout élément manquant provoquera l'exclusion,
2. L'examen des dossiers soumis par rapport aux exigences du poste. Le/la candidat(e) disposant de formations complètes, et d'une expérience professionnelle approfondie sera privilégié(e),
3. Les informations reçues sur l'aptitude et les autres qualités des candidats suite aux contacts avec les références (NB: la Délégation se réserve le droit de saisir toute administration et/ou structure mentionnée dans le CV, même si cette structure n'est pas citée comme référence),
4. Un entretien avec les candidats inscrits sur la "short list" et, le cas échéant, une épreuve pratique. Tous les candidats repris et non repris sur la "short list" seront avisés individuellement,
5. Le choix du candidat final sera arrêté par le Comité de sélection parmi les candidats satisfaisants aux différentes épreuves et entretiens.

La Délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection par téléphone. Toutes questions concernant cette procédure doivent être adressées par écrit à [email protected]