La Delegación de la Unión Europea en Cuba busca:

un Asistente administrativo en la sección de administración para su oficina en la Habana, Cuba. 

 Somos

La Unión Europea (UE) es una asociación económica y política entre 27 países europeos. Desempeña un papel importante en los asuntos internacionales a través de la diplomacia, el comercio, la ayuda al desarrollo y el trabajo con organizaciones globales. En el extranjero, la UE está representada a través de más de 140 representaciones diplomáticas, conocidas también como Delegaciones de la UE, que tienen una función similar a la de una embajada.

La Delegación de la UE en Cuba en La Habana, trabaja en estrecha coordinación con las embajadas y consulados de los 27 Estados miembros de la UE. Somos una misión diplomática de pleno derecho y representamos a la Unión Europea en las relaciones con el Gobierno cubano en ámbitos que forman parte del mandato de la UE.

Ofrecemos:

El puesto de Asistente Administrativo (Grupo 2 de Agentes Locales) en la Sección de Administración de la Delegación. El equipo está formado por 11 agentes administrativos y 50 agentes de seguridad, y ocasionalmente hay horarios de trabajo atípicos.

En este puesto, a la persona contratada se le asignarán funciones de acuerdo a las necesidades de la Delegación. El candidato seleccionado se desempeñará bajo la supervisión y responsabilidad directa del Jefe de Administración, proporcionando apoyo, experiencia y asistencia en asuntos administrativos (RR.HH., logística, finanzas, etc.)

Las funciones del Asistente administrativo consistirán principalmente en lo siguiente:

• Asistencia general en materia de organización y administración en la sección de Administración;
• Gestionar los gastos diarios de la Delegación, incluidos el presupuesto y la nómina, la contratación;
• Tratar con los problemas locales de RR.HH. (11 personal adm.+ ~50 guardias + pasantes y personal temporal);
• Apoyo logístico relacionado con la oficina y almacen, la residencia oficial y el alojamiento de expatriados;
• Apoyo logístico a la organización de reuniones/eventos/misiones;
• Relaciones con partes interesadas externas en relación con cuestiones de protocolo, compras y eventos;
• Cualquier otra tarea relacionada con las actividades de la Sección y de la Delegación.

El salario base / gratificación dependerá de la experiencia laboral relevante y verificada.  Existe un paquete de beneficios competitivos, sujeto a ciertas condiciones y empleo a través de la empresa empleadora PALCO, incluidos un contrato de trabajo inicial de 2 años con posible prórroga/s, los días de vacaciones y los días festivos.

La fecha prevista de inicio será el 01/07/2025. 

Requisitos mínimos / criterios de elegibilidad:

(necesarios para que la solicitud sea considerada)

• Mínimo de una licenciatura en administración / economía / finanzas o equivalente;
• Mínimo de 3 años de experiencia en Administración, Economía, Administración Pública, Contabilidad/Gestión Financiera; Recursos Humanos, Derecho o en un campo similar;
• Conocimiento práctico (nivel mínimo B2) de inglés y excelente conocimiento (nivel mínimo C2) de español;
• Alto nivel de conocimientos informáticos (Word y Excel);
• Derecho a residir y trabajar en Cuba;
• Si se selecciona, será necesaria la aprobación de la empresa empleadora PALCO

Se valorarán adicionalmente:

(otros criterios de selección)

• Alta capacidad para concentrarse y prestar atención a los detalles;
• Competencia en el trabajo en equipo, alta flexibilidad y capacidad para trabajar bajo presión;
• Fuerte nivel de habilidades interpersonales y en la gestión del tiempo;
• Nivel competente en otras habilidades informáticas (software de contabilidad / finanzas, Outlook, etc.);
• Experiencia profesional en un entorno de trabajo internacional;
• Conocimiento/experiencia de las políticas de la UE en materia de contratación pública/contabilidad/Recursos Humanos;
• Cartas de formación, diplomas y recomendaciones en los ámbitos pertinentes;

Presentación de candidaturas:

Envíe su solicitud, que consta de un correo electrónico + archivos adjuntos (sin base en la nube): carta de presentación + copia del carnet de identidad o pasaporte + CV en formato Europass (https://europass.europa.eu/en) a las dos direcciones de correo electrónico siguientes:

[email protected] + [email protected]

indicando como referencia en el asunto del correo electrónico: «Administrative Assistant post » a más tardar el 27 de febrero 2025.

Solo se considerarán las solicitudes completas (3 documentos, cumplimiento de las instrucciones arriba) recibidas a tiempo a través de las dos direcciones de correo electrónico arriba.

El candidato seleccionado estará sujeto a un chequeo médico, así como a una verificación de antecedentes y autorización por parte de la empresa empleadora PALCO.

El proceso de selección

Transcurrido el plazo de presentación de candidaturas, las candidaturas admisibles serán admitidas a la selección por el Comité creado a tal efecto.

En función del número de solicitudes recibidas, las fases sucesivas de la selección podrán incluir la preselección de candidatos sobre la base de la evaluación de la información facilitada en la carta de presentación, el currículum vitae, las pruebas prácticas y las entrevistas iniciales. Los 3 mejores candidatos serán invitados a una entrevista final.

Solo se contactará individualmente a los candidatos admitidos en cada fase de selección sucesiva. La Delegación utilizará los mismos medios de publicación que para este anuncio de empleo para informar a los candidatos restantes una vez finalizado el procedimiento de contratación y ha sido un candidato contratado (o no).

La Delegación no facilitará información adicional ni debatirá el procedimiento de selección. Durante el proceso de selección, no se ponga en contacto con los miembros del Comité de Selección, sino que dirija sus preguntas y comentarios a la administración de la Delegación.

IGUALDAD DE OPORTUNIDADES:

La Unión Europea está comprometida con una política de igualdad de oportunidades para todos sus empleados y solicitantes de empleo. Como empleador, la UE se ha comprometido a promover la igualdad de género y a prevenir la discriminación por cualquier motivo. Acoge activamente las solicitudes de todos los candidatos calificados de diversos orígenes. Nuestro objetivo es un servicio que sea verdaderamente representativo de la sociedad, donde cada miembro del personal se sienta respetado, pueda dar lo mejor de sí mismo y pueda desarrollar todo su potencial.