Somos:

La Unión Europea (UE) es una asociación económica y política entre 27 países europeos. Desempeña un papel importante en los asuntos internacionales a través de la diplomacia, el comercio, la ayuda al desarrollo y el trabajo con organizaciones globales. En el exterior, la UE está representada a través de más de 140 representaciones diplomáticas, conocidas también como Delegaciones de la UE, que desempeñan tareas similares a las de una embajada.

La Delegación de la EU Argentina:

• Asegura la representación de la Unión Europea en Argentina y, como presidencia local de la UE, asegura la coordinación local de los Estados Miembros de la UE;
• Promueve y defiende los valores y los intereses de la UE;
• Asegura el seguimiento de las relaciones políticas y económicas bilaterales entre Argentina y la UE;
• Informa sobre todas las cuestiones de interés para la UE, en particular sobre los acontecimientos políticos, económicos, comerciales y sociales;
• Incrementa el conocimiento de las políticas y principios de la UE.

Ofrecemos:

El puesto de Encargado de Contabilidad (Agente Local Grupo 3) en la Sección de Administración de la Delegación. El equipo está formado por 6 personas y ocasionalmente hay horarios de trabajo atípicos.

En este puesto, a la persona contratada se le atribuirán tareas en función de las necesidades de la Delegación, y de la evolución de dichas necesidades. El candidato seleccionado trabajará bajo la supervisión y responsabilidad del Jefe de la Sección de Administración, brindando apoyo, experiencia y asistencia en tareas de contabilidad, secretaría/protocolo y logística.

Actualmente se requieren las siguientes tareas y deberes principales:

1) Contabilidad:

- Proporcionar información contable al personal de la delegación y proveedores.

- Registrar Formularios de Persona Jurídica (LEF) y Formulario de Cuenta Bancaria (BAF) en Abac

- Recepción de facturas y emisión de su recibo.

- Asegurarse de que la factura esté “Certificada correcta”.

- Agente iniciador en ABAC Workflow: Registro de facturas, solicitud de pago y órdenes de pago

- Preparación de transferencias bancarias en el sistema de banca por internet.

- Elaboración de cheques bancarios.

- Reembolso de gastos de personal doméstico y servicios públicos de la residencia del Embajador

- Archivar documentación contable mensualmente.

- Respaldar a la asistente Administrativa en caso de ausencia (Cierre mensual)

2) Protocolo

- Procedimiento de inscripción de expatriados y familias: Visado de residencia, Carnet diplomático, Trámite de reintegro de IVA y renovación.

- Trámite de importación de hogar de expatriados

- Trámite de importación y matriculación de vehículo de expatriado (Incluyendo placas diplomáticas de vehículos)

- Trámite para la expedición de credenciales de funcionarios ante el Ministerio de Relaciones Exteriores

3) Adquisiciones

- Ayudar en el estudio de mercado antes del lanzamiento de un procedimiento de licitación (incluyendo, entre otros, la identificación de proveedores o la solicitud de cotizaciones).

- Asistir en la preparación de los documentos de licitación (carta de invitación, especificaciones técnicas, carta de notificación)

- Participación en el comité de evaluación si es necesario.

- Redacción de orden de compra en Abac

- Respaldar al asistente administrativo en caso de ausencia.

4) Gestión administrativa de recursos humanos

- Respaldar al Asistente Administrativo en caso de ausencia.

5) Secretaría de la Sección Administrativa:

- Colaborar en el ejercicio de inventario.

- Seguimiento del consumo de combustible de los vehículos de la Delegación

- Gestión del movimiento de conductores y seguimiento de solicitudes presentadas en la aplicación Driver.

- Gestión de material de oficina.

- Seguimiento del mantenimiento de los equipos de oficina y seguimiento con proveedores o propietario de la oficina.

- Registrar documentos administrativos en Ares.

- Enlace con empresa de servicios de mensajería de salida de correo o valija diplomática.

- Reserva de las salas de reuniones y coordinación con la limpiadora para la preparación de la sala de reuniones y refrigerio si lo requiere el organizador de la reunión.

El lugar de trabajo será en las oficinas de la Delegación en Buenos Aires – Dirección: Carlos M. DELLA PAOLERA 261 Piso 15, C1001ADA con un equipo de 25 miembros de personal.

El contrato es a tiempo completo de duración indefinida con un período de prueba.

El puesto se contratará en el Grupo III trabajando 37,5 horas / semana bajo un sistema de horas de trabajo flexible con una presencia obligatoria entre las 9am y las 12pm y entre las 2:30pm y las 4:30pm y con una remuneración totalmente competitiva basada en una grilla de salarios fija que se revisa anualmente.

Requerimientos mínimos:

· Diploma de educación post-secundaria;

· Mínimo 3 años en el desempeño de las tareas requeridas

· Fluidez en español (Nivel C1);

· Fluidez escrita y hablada en inglés (Nivel C1)

· Alfabetización digital sólida.

· Excelente conocimiento de Microsoft Office, en particular Excel.

· Ciudadanía o residencia legal en Argentina con derecho a trabajar

· Aptitud médica para el desempeño de las funciones requeridas.

Se considerará ventaja lo siguiente:

1. Formación profesional en un ámbito relacionado con el puesto.

2. Conocimiento de los procedimientos financieros de la UE.

3. Título universitario o título equivalente.

4. Experiencia previa trabajando para gobierno, embajada u organización internacional.